Como Separar as Finanças da Empresa e do Proprietário

Como Separar as Finanças da Empresa e do Proprietário

Saber como separar as finanças da empresa e do proprietário é fundamental para a saúde financeira do seu negócio e para a organização contábil. Ao manter contas distintas, você garante uma gestão mais eficiente e transparente, além de facilitar a tomada de decisões e o cumprimento das obrigações fiscais.

Por que é importante separar as finanças?

• Transparência: Permite identificar com clareza os resultados da empresa e os rendimentos do proprietário.

• Organização: Facilita a contabilidade e a gestão financeira do negócio.

• Tomada de decisão: Permite tomar decisões mais assertivas, baseadas em dados precisos.

• Obrigações fiscais: Evita problemas com a Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.

• Proteção do patrimônio pessoal: Em caso de problemas financeiros da empresa, o patrimônio pessoal do proprietário fica protegido.

Como separar as finanças?

1. Contas bancárias separadas:

   • Conta jurídica: Utilize uma conta bancária exclusiva para a empresa, onde serão depositadas todas as receitas e realizadas todas as despesas do negócio.

   • Conta pessoal: Mantenha uma conta pessoal para seus gastos pessoais.

   
   

2. Cartões de crédito separados:

   • Cartão corporativo: Utilize um cartão de crédito exclusivo para os gastos da empresa.

   • Cartão pessoal: Utilize seu cartão pessoal para gastos pessoais.

     
     

3. Pró-labore:

   • Definição: É a retirada de valores da empresa para remunerar o trabalho do proprietário.

   • Cálculo: O valor do pró-labore deve ser definido com base nos resultados da empresa e na necessidade de reinvestimento.

   • Pagamento: O pró-labore deve ser pago como qualquer outro salário, com os devidos descontos de INSS e Imposto de Renda.

   
   

4. Despesas pessoais:

   • Evitar mistura: Não utilize recursos da empresa para pagar despesas pessoais, como contas de luz, água, telefone, etc.

   • Reembolso: Caso seja necessário utilizar recursos da empresa para alguma despesa pessoal, faça o reembolso imediatamente.

   
   

5. Contabilidade:

   • Escrituração: Mantenha uma contabilidade organizada e precisa, registrando todas as transações da empresa.

   • Emissão de notas fiscais: Emita notas fiscais para todas as operações da empresa.

   
   

Dicas adicionais:

• Software de gestão financeira: Utilize um software para auxiliar na gestão financeira da sua empresa, como um ERP ou uma planilha eletrônica.

• Auxílio de um contador: Consulte um contador para auxiliar na organização da sua contabilidade e no cumprimento das obrigações fiscais.

• Planejamento financeiro: Elabore um planejamento financeiro para a empresa e para você, definindo metas e objetivos.

Benefícios da separação das finanças:

• Maior controle: Você terá um controle maior sobre as finanças da sua empresa e suas finanças pessoais.

• Tomada de decisões mais assertivas: As decisões serão baseadas em dados precisos e confiáveis.

• Redução de riscos: Minimiza os riscos de problemas fiscais e financeiros.

• Maior profissionalismo: Demonstra profissionalismo e organização.

Ao separar as finanças da empresa e do proprietário, você estará dando um passo importante para o sucesso do seu negócio.

Gostaria de saber mais sobre algum aspecto específico da separação das finanças? Quer saber como calcular o valor ideal do pró-labore? Agende seu horário com nosso consultor financeiro.